من علاج مكتمل إلى فاتورة متوافقة بنقرة واحدة
أنشئ فواتير متوافقة مع المتطلبات البلغارية من المواعيد المكتملة: EIK ورقم ضريبة القيمة المضافة وIBAN وترقيم تسلسلي وبنود بالEUR وتسليم PDF، دون إعادة إدخال أي حقل.
الفوترة
إنشاء الفواتير وتتبع المدفوعات.
المشكلة
يوم الفوترة في معظم العيادات تمرين تسوية. أنهى الطبيب ثلاثة إجراءات؛ يكتب الاستقبال أسماء المرضى في Word ويبحث عن EIK الصحيح في فاتورة الشهر الماضي ويخمّن إن كانت الفاتورة 0000000047 صُدرت مسبقاً لأن موظفتي استقبال يعملان من نفس الدفتر. تُحسب ضريبة القيمة المضافة في خلية جدول بيانات صُيغت خطأ في يناير. بحلول وصول PDF للمريض، قد لا تطابق الأرقام ما أُنجز فعلاً. لم تدرس طب الأسنان لتطارد تسلسل الفواتير.
كيف يعمل في Udentis
فاتورة بنقرة واحدة من موعد مكتمل
عندما يحدّد الاستقبال موعداً مكتملاً، يمكن لـ Udentis إنشاء مسودة فاتورة مملوءة مسبقاً بالإجراءات المنفذة وتكاليفها. يراجع الاستقبال المسودة، يعدّل البنود إن لزم، ثم يُصدر PDF.
يراجع الاستقبال المسودة: حقلان للتحقق، صفر للكتابة. انقر "إصدار الفاتورة" ويُنشأ PDF برأسية عيادتك وبيانات الشركة ومرجع دفع جاهز لرمز QR. أرسله بالبريد أو اطبعه عند المكتب. الوقت من اكتمال الموعد إلى إرسال الفاتورة: أقل من 30 ثانية لزيارة عادية.
إذا أنجز الطبيب إجراءً إضافياً غير موجود في الموعد الأصلي، أضف بنداً قبل الإصدار، المسودة قابلة للتعديل وليست مقفلة. لكن نقطة البداية دائماً السجل السريري، وليس قالباً فارغاً.
الفوترة
إنشاء الفواتير وتتبع المدفوعات.
تتبع الدفع ومتابعة المتأخرات
كل فاتورة صادرة لها حالة: مسودة، صادرة، مدفوعة، مدفوعة جزئياً، متأخرة، أو ملغاة. سجّل الدفع عند المكتب نقداً أو بطاقة أو تحويلاً.
تُعلَّم الفواتير المتأخرة في قائمة الفواتير ليتابع الاستقبال يدوياً.
تقارير الإيرادات تقسّم الدخل حسب الطبيب ونوع الإجراء وطريقة الدفع والفترة. التصدير إلى CSV للمحاسب. وحدة الفوترة ليست جزيرة، تقرأ من المواعيد والعلاجات وتغذي نظرة مالية شاملة.
الفوترة
إنشاء الفواتير وتتبع المدفوعات.
يومك في العيادة من البداية إلى النهاية
كيف ترتبط هذه الوحدة ببقية عيادتك.
-
1
اكتمال الموعد
يغلق الطبيب الزيارة السريرية. رموز الإجراءات والمواد والرسوم مُلتقطة مسبقاً من مجموعة العلاج.
المواعيد → -
2
-
3
المراجعة والإصدار
يؤكد الاستقبال المسودة ويُعيّن الرقم التسلسلي التالي ويُصدر PDF بنقرة واحدة.
الفوترة → -
4
الإرسال للمريض
أرسل PDF بالبريد أو اطبعه عند المكتب. تعليمات الدفع مع IBAN مُضمّنة تلقائياً.
الفوترة → -
5
لمن صُمّم
عيادة فردية
تُكمل العلاج وتذهب للاستقبال، وهو أنت أيضاً. أصدر الفاتورة من نفس الشاشة في ثوانٍ. بلا برنامج فوترة منفصل، بلا دفعة نهاية اليوم.
عيادة متعددة الأطباء
ثلاثة أطباء ومكتب استقبال واحد وصفر تصادم فواتير. الترقيم الآمن والمسودات من المواعيد تعني أن الاستقبال لا يُعيد كتابة ما سجّله الفريق السريري.
مجموعة عيادات
كل كيان قانوني يحصل على EIK ورقم ضريبة القيمة المضافة وIBAN وتسلسل فواتير خاص. يقارن مديرو المجموعة الإيرادات عبر المواقع دون دمج تسلسلات غير متوافقة.
التكاملات والتفاصيل
- اكتمال الموعد يُطلق مسودة فاتورة ببنود الإجراء من مجموعات العلاج
- إعدادات العيادة: EIK ورقم ضريبة القيمة المضافة وIBAN وMOL والعنوان المسجل تُضبط مرة واحدة
- ترقيم فواتير ذري من الخادم، بلا تسلسلات مكررة عند الاستخدام المتزامن
- تخزين وعرض بالEUR مع حساب ضريبة القيمة المضافة 20% لكل بند
- تسليم بريد مع مرفق PDF
- تصدير CSV للفواتير والإيرادات حسب الطبيب أو الإجراء أو الفترة
الأسئلة الشائعة
ميزات ذات صلة
المواعيد
جدولة متعددة الأطباء، إعادة جدولة بالسحب والإفلات، تذكيرات تلقائية للمرضى، وقوائم تحضير من مجموعات العلاج مدمجة في كل موعد، حتى يتوقف الاستقبال عن إطفاء الحرائق وتبقى الكراسي مشغولة.
اعرف المزيد →العلاجات
أنشئ خطط علاج متعددة الزيارات، أرفق قوالب مجموعات بكل إجراء، ودع Udentis يلتقط بيانات НЗИС ويُعد الفاتورة عند إكمال الموعد.
اعرف المزيد →المرضى
الصورة الكاملة لكل مريض: حقول الهوية، مخطط أسنان FDI، المستندات، والموافقة، على شاشة آمنة واحدة.
اعرف المزيد →شاهده ببيانات عيادتك الحقيقية
احجز عرضاً توضيحياً لمدة 20 دقيقة أو ابدأ تجربة مجانية لمدة 30 يوماً على خطة Practice. لا حاجة لبطاقة ائتمان.
استضافة في الاتحاد الأوروبي · تشفير AES-256 · متوافق مع اللائحة العامة