От приключено лечение до съответстваща фактура с един клик
Генерирайте съответстващи на българските изисквания фактури от приключени часове, ЕИК, ДДС номер, IBAN, последователна номерация, редове в EUR и PDF доставка, без повторно въвеждане на поле.
Фактуриране
Създавайте и управлявайте фактури с проследяване на плащания.
Проблемът
Денят на фактуриране в повечето клиники е упражнение по съгласуване. Зъболекарът е приключил три процедури; рецепцията въвежда имена на пациенти в Word, търси правилния ЕИК от фактурата миналия месец и гадае дали фактура 0000000047 вече е издадена, защото две рецепционистки работят от един и същ блок. ДДС се изчислява в клетка на таблица, която някой е форматирал погрешно през януари. Докато PDF стигне до пациента, числата може да не съответстват на извършеното. Не сте учили стоматология, за да гоните номера на фактури.
Как работи в Udentis
Фактура с един клик от приключен час
Когато рецепцията маркира час като приключен, Udentis може да създаде чернова на фактура, предварително попълнена с извършените процедури и техните цени. Рецепцията преглежда черновата, коригира редовете при нужда, след което издава PDF.
Рецепцията преглежда черновата: две полета за проверка, нула за въвеждане. Натиснете „Издай фактура“ и PDF се генерира с фирмената ви letterhead, фирмени реквизити и QR-ready payment reference. Изпратете по имейл на пациента или отпечатайте на бюрото. Общо време от приключен час до изпратена фактура: под 30 секунди за стандартно посещение.
Ако зъболекарът е извършил допълнителна процедура, която не е в оригиналния час, добавете ред преди издаване, черновата е редактируема, не заключена. Но отправната точка винаги е клиничният запис, а не празен шаблон.
Фактуриране
Създавайте и управлявайте фактури с проследяване на плащания.
Български фирмени реквизити, вградени
Всяка фактура, която Udentis генерира, включва регистрираните фирмени данни на клиниката: юридическо име, ЕИК, ДДС номер, регистриран адрес, МОЛ и IBAN за банков превод. Конфигурирайте ги веднъж в настройките на клиниката и те се появяват на всеки документ, без копиране от запазен Word header.
Данните на пациента следват българските конвенции: име в три части (име, презиме, фамилия), ЕГН или чужд ID, където е приложимо, и адрес с EKATTE код, ако го проследявате. B2B фактури към корпоративни клиенти поддържат техния ЕИК и ДДС номер на страната на купувача.
НЗИС клиничното отчитане остава в модула НЗИС. Фактурите на пациенти показват таксите на клиниката, ДДС при конфигурираната ставка (20% по подразбиране) и статус на плащане.
Фактуриране
Създавайте и управлявайте фактури с проследяване на плащания.
Race-safe последователна номерация
Номерата на фактурите в България трябва да са последователни без пропуски. Това звучи просто, докато две рецепционистки не издадат фактури едновременно, или browser tab не crash-не по средата на save. Udentis присвоява номера на фактури server-side в database transaction, следващият номер се заключва, присвоява и освобождава атомарно. Два потребителя, които натискат „Издай“ едновременно, получават 0000000024 и 0000000025, никога и двамата 0000000024.
Номерацията е по клиника (или по юридическо лице в групи с няколко клиники). Кредитни известия и storno фактури реферират оригиналния номер на фактурата и поддържат собствена последователна серия. Черновите на фактури не консумират номера, само издадените фактури напредват последователността.
Ако издадена фактура се нуждае от корекция, анулирайте я със storno и издайте наново. Audit trail показва анулирането, причината и заместника, така че счетоводителят ви вижда чиста история, а не изтрит ред.
Фактуриране
Създавайте и управлявайте фактури с проследяване на плащания.
Суми в EUR и PDF експорт
Всички суми в Udentis се съхраняват и показват в EUR, официалната валута на България от 2026 г. Редовете показват единична цена, количество, ДДС ставка, ДДС сума и редов total. Footer на фактурата показва subtotal, total VAT и дължима сума.
PDF generation е мигновено и server-side. Layout следва стандартните български конвенции за фактура: блок на продавача, блок на купувача, таблица с редове, totals, payment instructions с IBAN и дата на издаване. PDF файловете се съхраняват в досието на пациента и са downloadable по всяко време.
Email delivery прикача PDF директно. Пациентите получават професионален документ, а не линк към portal, в който никога няма да влязат. За клиники, които все още дават хартиени копия на бюрото, one-click print използва същия PDF.
Фактуриране
Създавайте и управлявайте фактури с проследяване на плащания.
Проследяване на плащания и follow-up при просрочие
Всяка издадена фактура има статус: чернова, издадена, платена, частично платена, просрочена или анулирана. Записвайте плащания на бюрото, в брой, с карта или банков превод.
Просрочените фактури се отбелязват в списъка с фактури, за да може рецепцията да проследи ръчно.
Revenue reports нарязват приходите по зъболекар, тип процедура, метод на плащане и период. Експорт към CSV за счетоводителя. Модулът за фактури не е остров, чете от часове и лечения и подава financial overview.
Фактуриране
Създавайте и управлявайте фактури с проследяване на плащания.
Денят ви в клиниката от начало до край
Как този модул се свързва с останалата част от практиката ви.
-
1
Часът е приключен
Зъболекарът затваря клиничното посещение. Кодовете на процедури, материалите и таксите вече са уловени от лечебния комплект.
Записи → -
2
Черновата на фактура е създадена
Udentis генерира чернова с редове и ДДС. Не се изисква ръчно въвеждане на данни.
Фактуриране → -
3
Прегледайте и издайте
Рецепцията потвърждава черновата, присвоява следващия последователен номер и издава PDF с един клик.
Фактуриране → -
4
Изпратете на пациента
Изпратете PDF по имейл или отпечатайте на бюрото. Payment instructions с IBAN са включени автоматично.
Фактуриране → -
5
Проследете плащането
Маркирайте платено, проследете просрочени баланси ръчно и експортирайте revenue данни за счетоводство.
Фактуриране →
За кого е
Самостоятелна практика
Приключвате лечението и отивате на рецепция, която също сте вие. Издайте фактура от същия екран за секунди. Без отделен billing софтуер, без batch в края на деня.
Клиника с няколко зъболекари
Трима зъболекари, едно рецепционно бюро, нула сблъсъци на фактури. Race-safe номерация и чернови от часове означават, че рецепцията никога не превъвежда това, което клиничният екип вече е записал.
Група клиники
Всяко юридическо лице получава собствен ЕИК, ДДС номер, IBAN и invoice sequence. Груповите администратори сравняват приходи между локации, без да сливат несъвместими номерационни серии.
Интеграции и подробности
- Приключване на час задейства чернова на фактура с редове на процедури от лечебни комплекти
- Настройки на клиника: ЕИК, ДДС номер, IBAN, МОЛ, регистриран адрес, конфигурирани веднъж
- Server-side atomic invoice numbering, без duplicate sequences при concurrent use
- EUR storage и display с 20% VAT calculation на ред
- PDF generation със стандартни български invoice layout конвенции
- Email delivery с PDF attachment; просрочените фактури се отбелязват за ръчно проследяване
- CSV експорт на фактури и revenue по зъболекар, процедура или date range
Често задавани въпроси
Свързани функции
Записи
График за няколко зъболекари, преместване с drag-and-drop, автоматични напомняния за пациенти и списъци за подготовка от лечебни комплекти, вградени във всеки час, за да спре рецепцията да гаси пожари и креслата ви да останат заети.
Научи повече →Лечения
Създавайте многопосещения планове за лечение, прикачвайте шаблони на комплекти към всяка процедура и оставете Udentis да улови НЗИС данни и да подготви фактурата, когато часът приключи.
Научи повече →Пациенти
Пълната картина за всеки пациент, полета за идентичност, FDI одонтограма, НЗИС история, документи и съгласие, на един защитен екран, създаден за българската дентална практика.
Научи повече →НЗИС съответствие
Udentis улавя данните за НЗИС, които вече въвеждате по време на записи, лечения и фактуриране, после ги валидира, подписва и подава дентални записи към Националната здравно-информационна система с три кликвания. Без отделен портал, без ръчен XML, без повторно въвеждане на данни за пациенти.
Научи повече →SMS известия
Автоматизирани SMS при записване, промяна и отмяна на часове, плюс напомняния. Български sender ID, квоти по план и записана доставка.
Научи повече →Вижте го с данните на вашата клиника
Запазете 20-минутно демо или започнете безплатен 30-дневен тест по плана Practice. Без кредитна карта.
Хостинг в ЕС · AES-256 криптиране · GDPR · Интеграция с НЗИС