От план за лечение до платена фактура, една свързана верига
Създавайте многопосещения планове за лечение, прикачвайте шаблони на комплекти към всяка процедура и оставете Udentis да улови НЗИС данни и да подготви фактурата, когато часът приключи.
Лечения
Управлявайте лечебните планове и проследявайте напредъка.
Проблемът
Знаете го от опит: зъболекарът планира трёхпосещения случай с корона в главата си, асистентът записва материали на лепяща бележка, рецепцията фактурира грешен код на процедура и никой не знае дали композитът наистина е използван на зъб 24. Знанието за лечението живее в хора, а не в системата, така че всяко предаване между клиника, НЗИС и фактуриране е нов шанс за пропуск. Когато пациентът попита „какво остава от плана ми?“, някой трябва да рови хартиени бележки и вчерашната WhatsApp нишка. Това не е клинична грижа, това е административна археология.
Как работи в Udentis
Многопосещения планове за лечение с детайл на ниво зъб
Планът за лечение в Udentis не е PDF, който отпечатвате и забравяте. Това е жив обект, свързан с досието на пациента, FDI одонтограмата и всеки бъдещ час. Създайте план за корона на зъб 16 на Мария Иванова: маркирайте зъба като планиран, добавете посещение 1 (подготовка), посещение 2 (отпечатък), посещение 3 (циментиране), назначете д-р Марин и задайте очаквани такси за всяко посещение. Планът показва 0/3 приключени посещения, статус на съгласие и оставащ баланс, всичко на един екран.
Всяко посещение в плана може да носи собствен код на процедура, шаблон на комплект и оценка за продължителност. Когато запишете посещение 2, Udentis предварително избира комплекта за отпечатък и блокира 45 минути в календара на д-р Марин. Напредъкът се актуализира автоматично: след приключване на посещение 1 одонтограмата маркира зъб 16 като в процес и планът показва 1/3 посещения. Никой не въвежда данни отново на рецепцията.
За по-прости случаи, една композитна пломба на зъб 24, планът е едно посещение с един комплект. За пълна рехабилитация разделете работата на фази и следете всяка фаза отделно. Плановете могат да се дублират за чести протоколи, така че стандартен имплантен случай да не започва от нулата всеки път.
Лечения
Управлявайте лечебните планове и проследявайте напредъка.
Лечебни комплекти: кодирайте протокола веднъж
Всяка процедура, която клиниката ви извършва редовно, трябва да съществува като шаблон на комплект: композитна пломба, коренов канал, подготовка за корона, екстракция, профилактика. Всеки комплект изброява консумираните материали (с количества), стандартната продължителност, НЗИС код на процедурата и стандартната такса. Създайте комплекта „Композитна пломба - 1 повърхност“ веднъж: 1 картуш анестетик, 1 композитна спринцовка (конфигурируем нюанс), 1 комплект матрични ленти, 1 полираща диск, и е готов за всеки зъболекар в практиката.
Комплектите не са твърди. При приключване на час зъболекарят може да коригира количествата, използвани две картуши вместо една, и Udentis записва отклонението. С времето аналитиката на консумация показва дали комплектите ви съответстват на реалността или се нуждаят от настройка. Комплект, който постоянно надхвърля композита, е сигнал за ценообразуване, а не изненада в края на месеца.
Свържете комплектите с каталога си с процедури, за да вижда рецепцията еднакви имена и цени при записване. Новите членове на екипа не трябва да запомнят кои материали изисква подготовка за корона, комплектът се зарежда автоматично, когато се избере типът на часа.
Лечения
Управлявайте лечебните планове и проследявайте напредъка.
Планът се свързва с часа, без повторно въвеждане
Записването от план за лечение отнема два клика: отворете плана, натиснете „Запиши следващо посещение“. Udentis създава часа с предварително попълнени пациент, зъболекар, процедура, комплект и продължителност. Картата на часа показва към кой план и кое посещение принадлежи, „Корона зъб 16, посещение 2 от 3“.
Ако пациентът се обади, за да премести посещение 2, плъзнете часа в календара. Планът остава свързан, променя се само датата. Ако посещение 2 приключи по-рано и посещение 3 не е нужно още три седмици, планът отразява паузата, без никой да актуализира отделен tracker.
Отменените посещения не оставят плана без връзка. Статусът на посещението се връща на „планирано“ и следващото действие за записване е очевидно. Рецепцията никога не фактурира посещение, което не е клинично приключено, защото черновата на фактура се генерира само от приключен час, свързан с плана.
Записи
Управлявайте записите и графика на практиката.
Пълната верига: план → час → НЗИС → фактура
Тук Udentis се различава от календар с billing add-on. Планът за лечение е началото; всичко надолу по веригата е свързано. Приключете часа → НЗИС полетата (код на процедура, ЛПК на зъболекаря, номер на НЗОК на пациента) вече са уловени от комплекта и досието → чернова на фактура се появява с правилните редове и ДДС.
За застраховани пациенти НЗИС submission данните се валидират при затваряне на часа, липсващ ЛПК или код на процедура блокира приключването с ясна грешка, а не отхвърлена заявка седмици по-късно. За частни посещения пропуснете НЗИС и фактурирайте директно. Смесени планове (НЗИС посещение 1, частно посещение 2) се поддържат по посещение.
Рецепцията преглежда черновата на фактурата, обикновено под 30 секунди, потвърждава и изпраща PDF. Планът за лечение маркира посещението като приключено, НЗИС данните се опашват и фактурата се издава. Три системи, един клик накрая. Това е веригата, която екипът ви спира да сглобява ръчно всеки ден.
Фактуриране
Създавайте и управлявайте фактури с проследяване на плащания.
Денят ви в клиниката от начало до край
Как този модул се свързва с останалата част от практиката ви.
-
1
Създайте шаблони на комплекти
Дефинирайте материали, продължителност, кодове на процедури и такси за всеки тип процедура. Задайте веднъж, използвайте при всеки час.
Лечения → -
2
Създайте план за лечение
Отворете досието на пациента, маркирайте зъби на одонтограмата, добавете посещения със свързани комплекти и назначете лекуващ зъболекар.
Пациенти → -
3
Запишете от плана
Запишете всяко посещение директно от плана. Пациент, процедура, комплект и продължителност са предварително попълнени в календара.
Записи → -
4
Приключете и отчетете
Затворете часа. НЗИС данните се валидират и клиничните бележки се прикачат към досието.
НЗИС съответствие → -
5
Фактурата е издадена
Прегледайте автоматично генерираната чернова на фактура, потвърдете и изпратете PDF. Проследяването на плащания започва веднага.
Фактуриране →
За кого е
Самостоятелна практика
Вие извършвате и планирате всяка процедура сами. Шаблоните на комплекти означават, че никога не следите материали ментално по средата на процедура, а еднопосещения планове поддържат фактурирането в синхрон с клиничната работа без рецепционист в процеса.
Клиника с няколко зъболекари
Трима зъболекари, три начина за подготовка на корона, освен ако комплектите не ги стандартизират. Споделена библиотека с комплекти, назначаване на план по зъболекар и автоматично предаване към рецепция за фактуриране премахват разговора „попитай д-р Христов какво е използвал“.
Група клиники
Въведете стандартни комплекти във всички локации, за да са сравними консумацията и рентабилността. Груповите администратори виждат процент на приключени лечения, variance на комплекти и приход на процедура във всички локации от едно табло.
Интеграции и подробности
- FDI одонтограма sync: планирани, в процес и приключени зъби се актуализират автоматично от плановете за лечение
- НЗИС procedure nomenclature: комплектите носят валидирани кодове, които текат в електронните подавания
- Фактуриране: чернови на фактури, предварително попълнени от приключени часове с ДДС
- Календар с часове: записване директно от посещения в плана с откриване на конфликти по зъболекар
- Досие на пациент: пълна история на лечения, статус на съгласие и напредък на плана на един екран
- Consumption analytics: сравняване на оценки от комплекти с реална употреба по процедура и по зъболекар
- CSV експорт на планове за лечение и данни за приключване за външно отчитане
Често задавани въпроси
Свързани функции
Записи
График за няколко зъболекари, преместване с drag-and-drop, автоматични напомняния за пациенти и списъци за подготовка от лечебни комплекти, вградени във всеки час, за да спре рецепцията да гаси пожари и креслата ви да останат заети.
Научи повече →Пациенти
Пълната картина за всеки пациент, полета за идентичност, FDI одонтограма, НЗИС история, документи и съгласие, на един защитен екран, създаден за българската дентална практика.
Научи повече →Фактуриране
Генерирайте съответстващи на българските изисквания фактури от приключени часове, ЕИК, ДДС номер, IBAN, последователна номерация, редове в EUR и PDF доставка, без повторно въвеждане на поле.
Научи повече →НЗИС съответствие
Udentis улавя данните за НЗИС, които вече въвеждате по време на записи, лечения и фактуриране, после ги валидира, подписва и подава дентални записи към Националната здравно-информационна система с три кликвания. Без отделен портал, без ръчен XML, без повторно въвеждане на данни за пациенти.
Научи повече →Вижте го с данните на вашата клиника
Запазете 20-минутно демо или започнете безплатен 30-дневен тест по плана Practice. Без кредитна карта.
Хостинг в ЕС · AES-256 криптиране · GDPR · Интеграция с НЗИС