НЗИС отчитане, вградено в ежедневния ви работен процес
Udentis улавя данните за НЗИС, които вече въвеждате по време на записи, лечения и фактуриране, после ги валидира, подписва и подава дентални записи към Националната здравно-информационна система с три кликвания. Без отделен портал, без ръчен XML, без повторно въвеждане на данни за пациенти.
Записи
Управлявайте записите и графика на практиката.
Проблемът
Всяка договорна дентална клиника в България трябва да отчита клинична активност към НЗИС, но повечето екипи все още преодоляват разликата между практическия софтуер и националната система с копиране-поставяне, експортирани таблици и нощни поправки на XML. Пропуснат номенклатурен код, остаряла LPK връзка или неподписано подаване може да забави възстановяването и да предизвика одитни въпроси седмици по-късно. Udentis е създаден, за да затвори тази празнина: задължителните полета се улавят като част от нормалната клинична работа, подаванията се валидират преди да напуснат клиниката, а всяко предаване се архивира с потвърждението си, така че съответствието става страничен продукт от работата ви, а не отделна тежест в края на месеца.
Как работи в Udentis
Какво е НЗИС и какво клиниката ви трябва да отчита
Националната здравно-информационна система (НЗИС) е централната платформа на България за обмен на структурирани здравни данни между доставчици, застрахователи и регулатори. За дентални клиники, работещи по договор с НЗОК, НЗИС не е фонова инфраструктура на заден план, а каналът, през който извършените процедури, идентификатори на пациенти, квалификация на зъболекар и свързани клинични документи трябва да се отчитат в сроковете, определени от нормативната уредба.
Udentis съпоставя всяко изискване на НЗИС с поле в съществуващия ви работен процес. Номенклатури на процедури, обозначаване на зъби, кодове на диагнози, LPK на лекуващия зъболекар и здравноосигурителният идентификатор на пациента се улавят, когато приключвате запис, а не се реконструират от памет в края на месеца. Платформата остава съобразена с текущите НЗИС message schemas и актуализации на номенклатурите, така че екипът работи по правилата на днес, а не по PDF спецификация от миналата година. Работните процеси за финансово отчитане към НЗОК са в roadmap; клиничното подаване към НЗИС е налично днес.
Записи
Управлявайте записите и графика на практиката.
Подавайте дентални записи с три кликвания
Когато запис е маркиран като приключен, Udentis автоматично сглобява НЗИС payload: извършени процедури, материали, позиции на зъби, отговорния зъболекар и цялата задължителна metadata. Преди нещо да бъде изпратено, вграденият валидатор проверява съвместимост на номенклатурите, пълнота на задължителните полета и често срещани причини за отхвърляне, като показва ясни, приложими грешки, докато още има време да ги коригирате на креслото.
Самото подаване отнема три кликвания: отворете чакащия НЗИС запис от записа, прегледайте предварително попълненото обобщение и потвърдете изпращането. Udentis Desktop обработва KEP подписа на заден план, предава съобщението към НЗИС и съхранява receipt за потвърждение в одитната история на пациента. Без експорт на USB, без вход в отделен държавен портал и без ръчна корелация между лечението и отчетеното.
Записи
Управлявайте записите и графика на практиката.
Е-рецепти, издадени от досието на пациента
Денталните рецепти в България трябва да отговарят на изискванията на НЗИС за електронен формат и да бъдат подписани с квалифициран електронен подпис, преди да достигнат до пациента или аптеката. Udentis ви позволява да създадете е-рецепта директно от профила на пациента или приключен запис, с lookup на медикаментна номенклатура, полета за дозировка и срок на валидност, предварително структурирани според текущата schema.
След като предписващият зъболекар потвърди рецептата, Udentis Desktop я подписва с неговия KEP и я подава към НЗИС. Платформата съхранява издадения номер на рецепта, времевия печат на подаването и статуса в досието на пациента, така че ако аптекар попита за рецептата или одитор поиска документация, можете да извлечете пълната следа без да ровите в имейл прикачени файлове или хартиени копия.
Записи
Управлявайте записите и графика на практиката.
Направления и предаване към специалист
Насочването на пациент към друг доставчик, било за орална хирургия, образна диагностика или медицински специалист, генерира собствено НЗИС съобщение със специфични полета за обосновка на диагнозата, спешност и целева здравна организация. Udentis води насочващия зъболекар през тези полета в момента на решението, като извлича демографски данни и клиничен контекст от вече отвореното досие.
Направлението се валидира, KEP-подписва и предава през същия pipeline като денталните записи и рецептите. Проследяването на статуса показва дали НЗИС е приел направлението и дали целевият доставчик е потвърдил получаването. Рецепцията вече не трябва да гони хартиени формуляри или да се чуди дали цифровото предаване наистина е пристигнало.
Пациенти
Управлявайте директорията и досиетата на пациентите.
Показани 1-1 от 1 пациенти
Извличане на дентална история от НЗИС (D009)
Когато пациентът има НЗИС идентификатор, Udentis може да заяви денталната му история директно от Националната здравно-информационна система. Заявката се подписва с КЕП на зъболекаря чрез Udentis Desktop и връща структурирана история на процедури, която можете да прегледате преди импорт.
Импортираната история е ясно разграничена от записите, създадени във вашата клиника, така че екипът винаги знае кои записи идват от НЗИС и кои са документирани локално.
Пациенти
Управлявайте директорията и досиетата на пациентите.
Показани 1-1 от 1 пациенти
KEP подпис с Udentis Desktop на macOS и Windows
Подаванията към НЗИС, е-рецептите и направленията изискват квалифициран електронен подпис (KEP / QES) от отговорния клиницист. Подписването през браузър е ненадеждно при различни card readers, smart-card middleware и конфигурации на операционната система, затова Udentis включва dedicated desktop companion: Udentis Desktop, наличен за macOS и Windows.
Udentis Desktop работи локално, комуникира сигурно с акаунта на клиниката в Udentis и извиква инсталирания KEP сертификат, когато документ трябва да бъде подписан. Уеб приложението поставя заявката за подпис в опашка; desktop приложението обработва криптографската операция и връща подписания payload за предаване. Екипът продължава да работи в браузъра; стъпката за подпис, която държавните системи изискват, минава през контролиран, тестван локален път, който поддържа card readers и middleware конфигурации, които българските зъболекари реално използват.
Записи
Управлявайте записите и графика на практиката.
Въведете в експлоатация за петнадесет минути
НЗИС интеграцията не изисква многоседмичен IT проект. Onboarding в Udentis води администратора през essentials в една guided настройка: въведете RZI регистрационните данни на клиниката, съпоставете LPK на всеки зъболекар с профила му в Udentis, инсталирайте Udentis Desktop на машините с KEP сертификати и пуснете тестово подаване срещу НЗИС test environment.
Повечето клиники завършват първоначалната конфигурация за около петнадесет минути. Номенклатурните каталози идват предварително заредени и се актуализират автоматично, когато НЗИС публикува промени. Съществуващите досиета на пациенти, история на записи и шаблони за лечение не трябва да се пресъздават, след като връзката е потвърдена, следващият приключен запис е eligible за НЗИС подаване. Ако мигрирате от друга система, D009 импорт и CSV импорт на пациенти могат да вървят паралелно с настройката, за да не останат пациентите от първия ден извън съответствието.
Записи
Управлявайте записите и графика на практиката.
Надеждност, която можете да проверите, 200+ автоматизирани теста
Промени в НЗИС schema, ревизии на номенклатури и edge cases в денталното кодиране създават дълга опашка от неуспешни подавания, които се виждат едва в production, освен ако софтуерът не ги тества предварително. Udentis поддържа dedicated НЗИС test suite от над 200 автоматизирани теста, покриващи assembly на съобщения, validation rules, signing workflows, error handling и parsing на acknowledgements за пълния набор от типове дентални записи.
Когато НЗИС публикува актуализация, екипът ни пуска suite-а срещу новата спецификация преди release към клиниките. Неуспешните подавания показват human-readable съобщения за грешка, свързани с конкретното поле, което трябва корекция, а не непрозрачни government error codes. Всяко предаване се записва с request payload, response и timestamp, давайки ви защитима одитна следа, ако НЗОК или регулатор попита какво е отчетено и кога. Следим наличността на НЗИС услугата и автоматично retry-ваме transient failures, така че кратък national-system outage да не изтрие тихо записите на клиниката.
Записи
Управлявайте записите и графика на практиката.
Денят ви в клиниката от начало до край
Как този модул се свързва с останалата част от практиката ви.
-
1
Насрочете и приключете записа
Пациентът е записан, лекуван и маркиран като приключен в модула за записи. Кодове на лечение, позиции на зъби и лекуващият зъболекар вече са прикачени към записа, суровият материал за всяко НЗИС подаване.
Записи → -
2
Данните на пациента и застраховката са проверени
Профилът на пациента съдържа здравноосигурителния идентификатор, демографски данни и клинична история. Udentis ги cross-check-ва спрямо изискванията на НЗИС преди генериране на подаване, като маркира липсващи или изтекли идентификатори рано.
Пациенти → -
3
Процедурите са кодирани от лечебния каталог
Лечебните комплекти и шаблони за процедури носят НЗИС номенклатурни кодове по подразбиране. Когато зъболекарят потвърди извършеното, правилните кодове текат в НЗИС payload без ръчен lookup.
Лечения → -
4
Фактурата е съгласувана с отчетените процедури
Модулът за фактуриране генерира billing от същите данни за приключен запис, които захранват НЗИС. Редовете за процедури, НЗОК co-payment суми и частни такси остават съгласувани между фактурираното и отчетеното.
Фактуриране → -
5
Прегледайте, подпишете и подайте към НЗИС
Отворете чакащия НЗИС запис, потвърдете предварително попълненото обобщение и подайте. Udentis Desktop подписва с KEP на зъболекара, предава съобщението и архивира acknowledgement в одитната следа на пациента.
Записи → -
6
Рецепти и направления по същите релси
Е-рецептите и направленията към специалист следват идентичния validate-sign-submit pipeline. Една интеграция, един desktop signer, един audit log, независимо от типа документ.
Пациенти →
За кого е
Самостоятелна практика
Вие сте зъболекар, администратор и човекът, който преди оставаше до късно да форматира НЗИС XML. Udentis улавя всичко по време на записа, който току-що приключихте, а подаването е на три кликвания, подписано през Udentis Desktop на Mac или PC. Без отделен compliance ден, без втори софтуерен абонамент. D009 импортът вкарва трансферни пациенти за минути, а audit log означава, че можете да отговорите на всеки въпрос от НЗОК от телефона си.
Клиника с няколко зъболекари
Всеки зъболекар има собствен LPK, съпоставен с профила си в Udentis и KEP сертификат на работната станция. Рецепцията вижда една опашка от чакащи НЗИС подавания за всички доставчици, с ясни индикатори за статус: validated, signed, sent и acknowledged. Когато един зъболекар е в отпуск, неговите неподписани подавания са видими за мениджъра на практиката, нищо не изпада, защото е „заключено" на машината на един човек.
Група клиники
Няколко локации под една организация споделят конфигурация на номенклатури и НЗИС validation rules, докато всяка локация поддържа собствена RZI регистрация и LPK съпоставяния на зъболекари. Централните администратори могат да преглеждат статус на подавания между клонове без вход в отделни НЗИС портали по локация. D009 импорт и bulk migration tools поддържат onboarding на нови придобивания без compliance blackout период по време на прехода.
Интеграции и подробности
- LPK съпоставяне по профил на зъболекар, личният професионален код на всеки клиницист е свързан с неговите записи и подавания
- RZI регистрационни данни на ниво клиника, включени автоматично във всяко НЗИС съобщение
- KEP / QES подпис чрез Udentis Desktop на macOS и Windows, с поддръжка на стандартни български qualified certificates
- Предварително заредени НЗИС номенклатурни каталози за дентални процедури, диагнози и материали, актуализирани при промени в националния регистър
- Вграден валидатор хваща липсващи полета, несъвместими комбинации от кодове и често срещани rejection patterns преди предаване
- Human-readable съобщения за грешки с насоки на ниво поле, не raw government error codes
- Жив D009 импорт на история от НЗИС чрез КЕП-подписана заявка през Udentis Desktop
- Автоматичен retry при transient НЗИС service failures, permanent failures се маркират за ръчен преглед
- Пълен audit archive: request payload, подписан документ, acknowledgement receipt и timestamp на подаване
- Поддръжка на НЗИС test environment за проверка на конфигурацията на клиниката преди първото live подаване
Често задавани въпроси
Свързани функции
Записи
График за няколко зъболекари, преместване с drag-and-drop, автоматични напомняния за пациенти и списъци за подготовка от лечебни комплекти, вградени във всеки час, за да спре рецепцията да гаси пожари и креслата ви да останат заети.
Научи повече →Пациенти
Пълната картина за всеки пациент, полета за идентичност, FDI одонтограма, НЗИС история, документи и съгласие, на един защитен екран, създаден за българската дентална практика.
Научи повече →Лечения
Създавайте многопосещения планове за лечение, прикачвайте шаблони на комплекти към всяка процедура и оставете Udentis да улови НЗИС данни и да подготви фактурата, когато часът приключи.
Научи повече →Фактуриране
Генерирайте съответстващи на българските изисквания фактури от приключени часове, ЕИК, ДДС номер, IBAN, последователна номерация, редове в EUR и PDF доставка, без повторно въвеждане на поле.
Научи повече →Вижте го с данните на вашата клиника
Запазете 20-минутно демо или започнете безплатен 30-дневен тест по плана Practice. Без кредитна карта.
Хостинг в ЕС · AES-256 криптиране · GDPR · Интеграция с НЗИС