Правилните хора, правилният достъп, справедливи цени за зъболекари
Добавяйте зъболекари, асистенти, рецепционисти и администратори с детайлни права по роли. Местата за незъболекари са неограничени и безплатни. Всеки зъболекар има свой LPK за отчитане към НЗИС. Прилагайте 2FA за клиничен достъп.
Персонал и роли
Управлявайте екипа и правата за достъп.
Проблемът
Рецепционистката ви вижда клиничните бележки на всеки пациент, защото софтуерът няма реални права за достъп. Заместващият зъболекар не може да подаде към НЗИС, защото LPK не е свързан с акаунта му. Плащате лиценз на място за трима асистенти, двама рецепционисти и офис мениджър, които никога не докосват клинични данни, но доставчикът таксува същата цена като за зъболекар. Когато някой напусне, входът му остава активен седмици наред, защото деактивирането е скрито в меню с настройки, което никой не чете. Контролът на достъпа в денталния софтуер или липсва, или е болезнено скъп.
Как работи в Udentis
Достъп по роли, съобразен с реалните длъжности в клиниката
Udentis идва с четири роли по подразбиране: Зъболекар, Асистент, Рецепция и Администратор. Всяка роля определя кои модули човекът вижда и какви действия може да извършва. Рецепционистът вижда записи, контактни данни на пациенти и фактуриране, но не и клинични бележки или анализ на разходите. Зъболекарят вижда досиета, лечебни планове, одонтограма и собствения си график, но не и фактури от доставчици или заплати на персонала.
Правата са детайлни в рамките на всяка роля: четене, запис и одобрение по модул. Асистентът може да преглежда лечебни планове, но не и да ги редактира. Рецепционистът може да издава фактури, но не и да ги анулира. Администраторите виждат всичко и управляват акаунтите на персонала.
Поддържат се и персонализирани роли за клиники със специфични нужди: „Мениджър на практиката", който вижда финансови отчети, но не и клинични данни, или „Клиничен ръководител", който преглежда лечебните планове на всички зъболекари. Създайте ролята веднъж и я назначете на колкото хора пожелаете.
Персонал и роли
Управлявайте екипа и правата за достъп.
Неограничени безплатни места за незъболекари
Асистенти, рецепционисти, хигиенисти, офис мениджъри и координатори на замествания не трябва да струват колкото място за зъболекар. Udentis таксува само места за зъболекари. Добавяйте колкото членове на екипа без зъболекарска роля ви трябват, неограничено, без допълнителна такса.
Клиника с пет зъболекари, четирима рецепционисти, шестима асистенти и един мениджър на практиката плаща за пет места за зъболекари. Останалите единадесет души получават пълен достъп до модулите, които ролята им позволява. Така трябва да работи ценообразуването на място за екипна практика.
Местата за незъболекари все пак имат индивидуални входове, дневници на активност и настройки за известия. Това не са второкласни акаунти, а правилно ценообразувани акаунти.
Персонал и роли
Управлявайте екипа и правата за достъп.
LPK на всеки зъболекар за съответствие с НЗИС
Всеки договорен зъболекар в България има Личен професионален код (LPK), издаден от Българския зъболекарски съюз. Подаванията към НЗИС изискват LPK на лекуващия зъболекар във всеки запис за процедура. В Udentis LPK е задължително поле в профила на всеки зъболекар, а не обща настройка на клиниката, която всички споделят.
Когато д-р Марин приключи запис, данните за НЗИС носят неговия LPK автоматично. Когато д-р Янев поеме неговите пациенти, се използва нейният LPK. Заместващите зъболекари получават собствен акаунт със собствен LPK, без обходни решения като влизане под чуж профил.
Валидацията на НЗИС при приключване на запис проверява дали назначеният зъболекар има валиден LPK, преди да позволи генериране на данни за подаване. Липсващ LPK блокира приключването с ясна грешка, а не отхвърлен файл към НЗИС седмици по-късно.
Персонал и роли
Управлявайте екипа и правата за достъп.
Двуфакторна автентикация за клиничен достъп
Здравните данни на пациентите изискват по-силна защита от парола. Udentis поддържа двуфакторна автентикация на база TOTP (съвместима с Google Authenticator, Authy и подобни приложения). Администраторите могат да наложат 2FA за всички роли зъболекар и асистент, а рецепционистите, които работят само с графика, могат да бъдат освободени, ако предпочитате.
Когато 2FA е задължителна, потребител без настроена такава получава подканване при следващ вход и не може да достъпи клинични модули, докато настройката не приключи. При регистрация се генерират резервни кодове за възстановяване на акаунта.
В комбинация с достъп по роли и индивидуални дневници на активност, 2FA дава на клиниката ви защитима позиция по GDPR и българското законодателство за здравни данни, без да изисква IT отдел за поддръжка.
Персонал и роли
Управлявайте екипа и правата за достъп.
Дневници на активност и управление на жизнения цикъл на персонала
Всяко действие в Udentis се приписва на потребител: кой създаде записа, кой издаде фактурата, кой промени досието на пациента. Дневникът на активност е търсим по потребител, тип действие и дата. Когато възникне въпрос за съответствие, „кой промени този лечебен план?", отговорът е на едно търсене разстояние.
Деактивирането на член на екипа отнема едно кликване и незабавно отнема достъпа. Историческите му действия остават в одитния дневник, но той не може да влезе. За напускащи зъболекари преназначете отворените записи и лечебни планове преди деактивиране.
Работното време и смени по зъболекар се подават към изгледа за наличност в календара за записи. Пациентите не се записват в слотове, когато зъболекарят им не работи, защото графикът знае кой е в клиниката.
Персонал и роли
Управлявайте екипа и правата за достъп.
Денят ви в клиниката от начало до край
Как този модул се свързва с останалата част от практиката ви.
-
1
Добавете членове на екипа
Създайте акаунти за всеки човек. Назначете роля, работно време и LPK за зъболекари.
Персонал и роли → -
2
Правата се прилагат
Ролята автоматично ограничава достъпа до модулите. Без ръчно даване на права на всеки поотделно.
Персонал и роли → -
3
Наложете 2FA
Изисквайте двуфакторна автентикация за клинични роли. Потребителите настройват при следващ вход.
Персонал и роли → -
4
Екипът работи сигурно
Всеки вижда само това, което ролята му позволява. Всяко действие се записва с неговата самоличност.
Записи → -
5
Управлявайте жизнения цикъл
Деактивирайте напускащ персонал незабавно. Преназначете отворена работа. Одитният дневник се запазва.
Персонал и роли →
За кого е
Самостоятелна практика
Вие и един рецепционист. Едно място за зъболекар, едно безплатно място за рецепция. LPK в профила ви, 2FA включена, а рецепционистът вижда графика и фактуриране без вашите клинични бележки.
Клиника с няколко зъболекари
Пет зъболекари с индивидуални LPK, четири безплатни места за рецепция, шест безплатни места за асистенти. Всеки вижда точно това, което работата му изисква. Плащате за пет места, не за петнадесет.
Група клиники
Персоналът може да има роли, специфични за локация: администратор в София, зъболекар в Пловдив. Груповите администратори управляват акаунти във всички локации. Централизиран одитен дневник за преглед на съответствието.
Интеграции и подробности
- Четири роли по подразбиране (Зъболекар, Асистент, Рецепция, Администратор) с детайлно четене/запис/одобрение по модул
- Неограничени места за незъболекари без допълнителна такса, фактуриране само по места за зъболекари
- LPK поле в профила на зъболекар, автоматично прикачено към подавания към НЗИС по запис
- TOTP двуфакторна автентикация, наложима по роли
- Индивидуален дневник на активност: търсене по потребител, действие и дата
- Деактивиране с едно кликване и незабавно отнемане на достъпа
- Работно време по зъболекар, подавано към наличността в календара за записи
- Персонал в няколко локации с назначения на роли по локация
Често задавани въпроси
Свързани функции
Записи
График за няколко зъболекари, преместване с drag-and-drop, автоматични напомняния за пациенти и списъци за подготовка от лечебни комплекти, вградени във всеки час, за да спре рецепцията да гаси пожари и креслата ви да останат заети.
Научи повече →Пациенти
Пълната картина за всеки пациент, полета за идентичност, FDI одонтограма, НЗИС история, документи и съгласие, на един защитен екран, създаден за българската дентална практика.
Научи повече →НЗИС съответствие
Udentis улавя данните за НЗИС, които вече въвеждате по време на записи, лечения и фактуриране, после ги валидира, подписва и подава дентални записи към Националната здравно-информационна система с три кликвания. Без отделен портал, без ръчен XML, без повторно въвеждане на данни за пациенти.
Научи повече →Екипен чат
Сигурна, GDPR-съвместима комуникация вътре в Udentis. Лични съобщения, групови чатове, @mentions към колеги, #тагове на пациенти и @Udentis за AI асистента.
Научи повече →AI асистент
Споменете @Udentis в екипния чат, за да търсите пациенти, управлявате часове и създавате фактури - на български или английски. Включен в планове Practice и по-високи.
Научи повече →Вижте го с данните на вашата клиника
Запазете 20-минутно демо или започнете безплатен 30-дневен тест по плана Practice. Без кредитна карта.
Хостинг в ЕС · AES-256 криптиране · GDPR · Интеграция с НЗИС