По-умният дентален календар
График за няколко зъболекари, преместване с drag-and-drop, автоматични напомняния за пациенти и списъци за подготовка от лечебни комплекти, вградени във всеки час, за да спре рецепцията да гаси пожари и креслата ви да останат заети.
Записи
Управлявайте записите и графика на практиката.
Проблемът
Отваряте в понеделник сутрин и трима пациенти са записани на едно и също кресло в 10:00. Рецепционистката е прекарала двадесет минути по телефона, за да премести подготовка за корона, докато двама без запис са чакали. Google Calendar на д-р Петров показва личен блок, който така и не е влязъл в клиничния дневник. Мария Иванова е пропуснала профилактиката си, защото никой не е изпратил напомняне. Междувременно композитният комплект за пломбите следобед така и не е подготвен, разбрахте го по средата на процедурата. Това се случва, когато графикът живее в таблици, WhatsApp нишки и три несвързани календара. Всяко двойно записване струва доверие. Всяко неявяване струва приход. Всяка неподготвена тава струва концентрация на креслото.
Как работи в Udentis
Календар за няколко зъболекари с откриване на конфликти
Udentis показва всеки зъболекар като колона в общ дневен изглед. При записване системата проверява за припокриващи се часове, преди слотът да бъде запазен.
Филтрирайте по зъболекар или статус, за да виждате потвърдени, изчакващи, приключени и пропуснати посещения на един екран.
Записи
Управлявайте записите и графика на практиката.
Преместване с drag-and-drop
Преместете час на ново време, като го плъзнете в календара. Udentis отново проверява свободността и запазва свързаното лечение и пациента.
Редакциите и отказванията могат да уведомят пациента по SMS (при планове с SMS) и имейл според настройките на клиниката.
Записи
Управлявайте записите и графика на практиката.
Напомняния по имейл и SMS
Имейл напомнянията са включени на всеки план. Автоматичен job изпраща напомняния около 24 часа преди изчакващи часове. Персоналът може да изпрати и ръчно напомняне от картата на часа.
SMS известия за записване, редакция, отмяна и напомняния са налични при планове Practice, Clinic и Groups с месечни квоти.
Записи
Управлявайте записите и графика на практиката.
Импорт от Google Calendar
Свържете Google Calendar чрез OAuth, изберете кои календари да се четат и импортирайте бъдещи събития в Udentis. Съпоставете цветовете на календара със зъболекарите.
Прегледайте импортираните събития като кандидати, преди да станат клинични часове. Това улеснява въвеждането на съществуващ график.
Записи
Управлявайте записите и графика на практиката.
Лечебни комплекти на всеки час
Свържете лечебни комплекти с процедурите, за да показва всеки час списък материали, очаквана продължителност и стандартна такса преди визитата. Асистентите подготвят комплектите от шаблона, а не по памет.
Когато типът на часа се промени, комплектът се актуализира на картата на часа, така че рецепцията и клиничният екип винаги виждат един и същ протокол.
Лечения
Управлявайте лечебните планове и проследявайте напредъка.
Денят ви в клиниката от начало до край
Как този модул се свързва с останалата част от практиката ви.
-
1
Регистрирайте пациента
Създайте или потърсете запис на пациента с ЕГН, телефон и номер на НЗОК. Съществуващи пациенти се зареждат за под една секунда от глобалното поле за търсене.
Пациенти → -
2
Запишете часа
Изберете лекар, дата, вид лечение и продължителност. Материалите от комплекта и напомнянията се прикачват автоматично от шаблона.
Лечения → -
3
Напомнянията излизат
SMS и имейл се изпращат при T-24ч и T-1ч. Потвържденията от пациента актуализират значката в календара в реално време.
Записи → -
4
Приключете посещението
Един клик маркира приключено. Клиничните бележки се прикачат към досието и се подготвя чернова на фактура за рецепцията.
Фактуриране → -
5
НЗИС и фактуриране
Извършените процедури захранват НЗИС данни и редове на фактура от същия приключен час.
НЗИС съответствие → -
6
Екипът остава синхронизиран
Достъпът по роли позволява на рецепцията да управлява дневника, докато зъболекарите виждат само своята колона и клиничния контекст.
Персонал и роли →
За кого е
Самостоятелна практика
Един зъболекар, едно кресло, без рецепционист в сряда. Udentis ви дава календар с една колона и автоматични напомняния, за да потвърждават пациентите, докато сте на креслото. Синхронизацията с Google Calendar означава, че личните блокове и клиничните часове никога не се припокриват. Записвате седмица за пет минути и спирате да губите съботи в администрация.
Клиника с няколко зъболекари
Четирима лекари, двама хигиенисти, заета рецепция. Многоколонният изглед показва всяко кресло наведнъж. Откриването на конфликти спира двойните записвания, преди да стигнат до пациента. Преместването с drag-and-drop спестява на рецепцията три часа седмично. Списъците от лечебни комплекти означават, че асистентите подготвят комплектите вечерта преди, а не по време на първия пациент.
Група клиники
Три локации, споделена база данни с пациенти. Всяка локация работи със собствен календар с кабинети и персонал за конкретното място, но записът на Мария Иванова я следва, ако се запише в София и се лекува в Пловдив. Централните администратори сравняват натовареността по локация и виждат модели на неявяване в цялата група от едно табло.
Интеграции и подробности
- Лечебни комплекти свързват часовете с очаквани материали, продължителност и такси
- Имейл напомняния на всеки план; SMS при Practice, Clinic и Groups
- OAuth импорт от Google Calendar със съпоставяне на зъболекари
- Извършените процедури при приключен час създават чернова фактура
- НЗИС данни в същия запис на часа
Често задавани въпроси
Свързани функции
Пациенти
Пълната картина за всеки пациент, полета за идентичност, FDI одонтограма, НЗИС история, документи и съгласие, на един защитен екран, създаден за българската дентална практика.
Научи повече →Лечения
Създавайте многопосещения планове за лечение, прикачвайте шаблони на комплекти към всяка процедура и оставете Udentis да улови НЗИС данни и да подготви фактурата, когато часът приключи.
Научи повече →Фактуриране
Генерирайте съответстващи на българските изисквания фактури от приключени часове, ЕИК, ДДС номер, IBAN, последователна номерация, редове в EUR и PDF доставка, без повторно въвеждане на поле.
Научи повече →НЗИС съответствие
Udentis улавя данните за НЗИС, които вече въвеждате по време на записи, лечения и фактуриране, после ги валидира, подписва и подава дентални записи към Националната здравно-информационна система с три кликвания. Без отделен портал, без ръчен XML, без повторно въвеждане на данни за пациенти.
Научи повече →Вижте го с данните на вашата клиника
Запазете 20-минутно демо или започнете безплатен 30-дневен тест по плана Practice. Без кредитна карта.
Хостинг в ЕС · AES-256 криптиране · GDPR · Интеграция с НЗИС