Пълни досиета на пациенти, винаги на един клик разстояние
Пълната картина за всеки пациент, полета за идентичност, FDI одонтограма, НЗИС история, документи и съгласие, на един защитен екран, създаден за българската дентална практика.
Пациенти
Управлявайте директорията и досиетата на пациентите.
Показани 1-1 от 1 пациенти
Проблемът
Мария Иванова идва за подготовка на корона. Отваряте три места, за да намерите историята ѝ: хартиена папка с остаряла одонтограма, Excel таблица с бележки по фактури и WhatsApp съобщение от предишния зъболекар за неуспешен коренов канал на зъб 46. ЕГН ѝ е написано грешно на формуляра за прием. Липсва номер на НЗОК, затова не можете да проверите покритието на НЗОК. Рентгеновата снимка от миналата година е в Gmail прикачен файл, който никой не е етикетирал. Прекарате девет минути във възстановяване на контекста, преди да вдигнете огледало, и все още не сте сигурни, че бележката за алергия от 2023 г. е преминала. Така изглежда грижата за пациента, когато записите са разпръснати. Всяко липсващо поле е риск за съответствие. Всеки неетикетиран документ е клинично предположение.
Как работи в Udentis
Пълен електронен запис с български полета за идентичност
Udentis съхранява всеки пациент с полетата, които българските клиники реално използват: ЕГН, формат с три имена (first_name, middle_name, last_name), номер на НЗОК (идентификатор на пациент в НЗОК), дата на раждане, телефон, имейл и пълен EKATTE адрес, разделен на област, община, населено място и улица. Търсете по всяка комбинация, въведете „Иванова“ или поставете ЕГН, и записът се отваря за под 300 милисекунди.
Медицинската история включва алергии, хронични заболявания, текущи медикаменти и бременност със структурирани отметки плюс свободен текст. Контакт при спешност и preferred_language (bg/en) са на същия екран. Рецепцията завършва приема с четири полета и два клика; зъболекарят вижда всичко, без да пита отново.
Откриването на дубликати работи по ЕГН и телефон при запазване. Ако Мария Иванова вече съществува, Udentis показва съвпадението, преди да създадете втори запис. Клиниките споделят, че намаляват грешките при прием с 70% и спестяват около шест минути на всеки нов пациент.
Пациенти
Управлявайте директорията и досиетата на пациентите.
Показани 1-1 от 1 пациенти
Интерактивна FDI одонтограма
Одонтограмата следва FDI нотацията на Световната дентална федерация: зъби 11–48 на кликаема схема. Кликнете зъб 36, за да маркирате статус: здрав, кариес, пломбиран, корона, липсващ, имплант, коренов канал, и добавете детайл по повърхности (мезиална, окclusална, дистална, buccal, lingual). Цветовото кодиране се актуализира веднага и се записва в patient.tooth_map като структуриран JSON.
Планираните лечения се свързват директно от одонтограмата: маркирайте зъб 46 като „планирана корона“ и Udentis предлага записване на час за подготовка на корона с правилния лечебен комплект. След всяко посещение приключената работа актуализира схемата автоматично, когато свързаният час се затвори, без прерисуване на хартия.
Зъболекари, които преминават от хартиени схеми, споделят, че разговорите за планиране на лечение с пациенти са с 40% по-бързи, защото визуалната схема е на екрана по време на прегледа. „Това е зъбът, който лекувахме през март“ отнема един клик, а не търсене в папка.
Пациенти
Управлявайте директорията и досиетата на пациентите.
Показани 1-1 от 1 пациенти
НЗИС дентална история и импорт в одонтограмата
За пациенти с НЗИС идентификатор Udentis може да извлече дентална история от Националната здравно-информационна система чрез live D009 заявка, подписана с КЕП през Udentis Desktop.
Извлечените процедури се показват в хронологията и могат да се импортират в одонтограмата. Резултатите се кешират между синхронизациите.
Пациенти
Управлявайте директорията и досиетата на пациентите.
Показани 1-1 от 1 пациенти
Архив от документи, снимки и рентгенови снимки
Прикачете всеки файл към досието на пациента: интраорални снимки, панорамни рентгенови снимки, CBCT slices, направления, поръчки към лаборатория, одобрения от застраховател. Качването с drag-and-drop поддържа JPEG, PNG, PDF и DICOM. Всеки файл съхранява uploaded_at, uploaded_by, document_type и по избор tooth_number за филтриране.
Галерийният изглед групира изображенията по дата и тип. Кликнете зъб 36 в одонтограмата и страничната лента показва всеки рентген и снимка, етикетирани за този зъб, сравнения преди и след една до друга. Край на превъртането през неетикетирани имейл прикачени файлове.
Съхранението е криптирано в покой (AES-256) с изолация по клиника. Типичен случай с корона с шест снимки, два рентгена и един lab PDF използва под 15 MB, добре в рамките на стандартните планове. Извличането е с два клика от заглавието на пациента, а не USB в чекмеджето.
Пациенти
Управлявайте директорията и досиетата на пациентите.
Показани 1-1 от 1 пациенти
Шаблони за информирано съгласие и GDPR съответствие
Udentis идва с редактируеми шаблони за съгласие за чести процедури: общо лечение, хирургична екстракция, поставяне на имплант, седация и обработка на данни по GDPR Член 6(1)(b). Полетата за сливане автоматично попълват име на пациента, ЕГН, описание на процедурата, име на зъболекаря и дата. Отпечатайте или изпратете за електронен подпис; подписаните PDF се прикачват към patient.documents с timestamp consent_signed_at.
GDPR инструментите са вградени, не добавени отстрани. Достъпът по роли гарантира, че рецепцията вижда контактни полета, зъболекарите виждат клинични данни, а администраторите виждат audit logs, нищо повече. Експорт на данни (право на достъп) генерира ZIP с профил, одонтограма, часове, фактури и документи за под тридесет секунди. Заявките за изтриване задействат soft-delete с тридесетдневно задържане преди окончателно изтриване, според българските насоки за здравни данни.
Всеки преглед и редакция на досие се записва: user_id, action, timestamp, IP. Когато регулаторът попита кой е достъпил до досието на Мария Иванова на 15 март, извличате audit trail с два клика, а не седмица IT разследване.
Пациенти
Управлявайте директорията и досиетата на пациентите.
Показани 1-1 от 1 пациенти
Денят ви в клиниката от начало до край
Как този модул се свързва с останалата част от практиката ви.
-
1
Регистрирайте пациента
Въведете ЕГН, три имена, номер на НЗОК и EKATTE адрес. Проверката за дубликати работи автоматично при запазване.
Пациенти → -
2
Импортирайте НЗИС история
D009 импорт с един клик извлича договорената история на лечения от НЗИС в хронологията на пациента.
НЗИС съответствие → -
3
Запишете одонтограмата
Маркирайте статуса на зъбите на FDI схемата. Планираните лечения се свързват с записваеми часове.
Лечения → -
4
Запишете и лекувайте
Запишете час от профила на пациента. Приключените посещения актуализират схемата и прикачват клинични бележки.
Записи → -
5
Фактурирайте и документирайте
Генерирайте фактури от приключени лечения. Прикачете формуляри за съгласие, снимки и рентгенови снимки към досието.
Фактуриране → -
6
Защитете и одитирайте
Достъпът по роли и пълен audit trail поддържат данните на пациентите GDPR-съвместими във всеки модул.
Персонал и роли →
За кого е
Самостоятелна практика
Вие сте зъболекар и администратор. Udentis ви дава един екран на пациент с одонтограма, история и документи, без смяна на приложения. D009 импортът означава, че новите пациенти идват с вече заредена НЗОК история. Шаблоните за съгласие се отпечатват за десет секунди. Прекарате време в лечение, а не в подреждане на документи.
Клиника с няколко зъболекари
Четирима зъболекари споделят една база данни с пациенти. Всеки лекар вижда същата FDI схема, актуализирана в реално време след всяко посещение. Рецепцията води приема със структурирани полета за ЕГН и EKATTE; зъболекарите отварят досието и започват прегледа. Галерията с документи означава, че всеки лекар поема случая на Мария Иванова по средата на лечението, без да пита колеги.
Група клиники
Пациентите се движат между локации. Мария Иванова се записва в София и се лекува в Пловдив, един запис, една одонтограма, един архив с документи. Груповите администратори правят GDPR експорт и audit отчети за всички локации. НЗИС D009 импортът работи независимо от това коя клиника е регистрирала пациента.
Интеграции и подробности
- НЗИС D009 импорт на история на пациент чрез автентикиран API с nhIS_number lookup и procedure_code mapping
- EKATTE autocomplete на адрес от референтния набор на НСИ (област, община, населено място, улица)
- EGN валидация с checksum проверка и автоматично извлечена date_of_birth при валидни записи
- FDI одонтограма, съхранена като JSON tooth_map с повърхности, статуси и linked treatment_plan_id на зъб
- DICOM и JPEG upload на рентгенови снимки с по избор tooth_number tagging и thumbnail generation
- GDPR data export endpoint: GET /patients/{id}/export връща ZIP с профил, клинични и финансови данни
- Consent template engine с merge fields и PDF generation чрез headless renderer
- AES-256 криптиране в покой, TLS 1.3 при предаване, tenant изолация по клиника на EU-hosted инфраструктура
Често задавани въпроси
Свързани функции
Записи
График за няколко зъболекари, преместване с drag-and-drop, автоматични напомняния за пациенти и списъци за подготовка от лечебни комплекти, вградени във всеки час, за да спре рецепцията да гаси пожари и креслата ви да останат заети.
Научи повече →Лечения
Създавайте многопосещения планове за лечение, прикачвайте шаблони на комплекти към всяка процедура и оставете Udentis да улови НЗИС данни и да подготви фактурата, когато часът приключи.
Научи повече →НЗИС съответствие
Udentis улавя данните за НЗИС, които вече въвеждате по време на записи, лечения и фактуриране, после ги валидира, подписва и подава дентални записи към Националната здравно-информационна система с три кликвания. Без отделен портал, без ръчен XML, без повторно въвеждане на данни за пациенти.
Научи повече →Фактуриране
Генерирайте съответстващи на българските изисквания фактури от приключени часове, ЕИК, ДДС номер, IBAN, последователна номерация, редове в EUR и PDF доставка, без повторно въвеждане на поле.
Научи повече →Вижте го с данните на вашата клиника
Запазете 20-минутно демо или започнете безплатен 30-дневен тест по плана Practice. Без кредитна карта.
Хостинг в ЕС · AES-256 криптиране · GDPR · Интеграция с НЗИС